Tăng cường xử lý công việc trên Hệ thống iDesk
24/06/2026 54
Nhằm nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành trên môi trường số và tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn vừa yêu cầu các sở, ngành, địa phương đẩy mạnh sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iDesk)
Việc triển khai đồng bộ Hệ thống iDesk nhằm đổi mới phương thức quản lý, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm khâu trung gian, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị; đồng thời đáp ứng kịp thời yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh theo Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Theo đó, kể từ ngày 16/6/2026, các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương triển khai và sử dụng ngay 4 chức năng mới trên Hệ thống iDesk gồm: “Bút phê giao việc”, “Lấy ý kiến Thành viên UBND tỉnh”, “Lấy ý kiến dự thảo văn bản” và “Gửi thông báo khẩn”.
UBND tỉnh sẽ thực hiện giao nhiệm vụ trực tiếp thông qua luồng công việc trên Hệ thống iDesk. Việc tiếp nhận, xử lý nhiệm vụ, thông báo và phiếu lấy ý kiến trên hệ thống là căn cứ để theo dõi tiến độ, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ.
Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các sở, ban, ngành, địa phương trực tiếp sử dụng Hệ thống iDesk trong công tác chỉ đạo, điều hành; thường xuyên theo dõi, kịp thời tiếp nhận, xử lý văn bản, nhiệm vụ và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh. Việc xử lý trên hệ thống phải bảo đảm đúng thời hạn, đúng trách nhiệm và đúng quy trình.
Các cơ quan, đơn vị cần chủ động phối hợp, trao đổi trên Hệ thống iDesk để triển khai hiệu quả nhiệm vụ được giao. Trường hợp nhiệm vụ chậm tiến độ, quá hạn hoặc không được xử lý kịp thời do không theo dõi, không trực tiếp sử dụng hệ thống, thiếu chủ động trong phối hợp, tổ chức thực hiện, người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh.
Để tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thực thi công vụ, Văn phòng UBND tỉnh được giao rà soát, thống kê tình hình sử dụng trực tiếp Hệ thống iDesk của lãnh đạo các sở, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường trong thời gian từ ngày 16/6 đến 29/6/2026; tổng hợp các trường hợp không trực tiếp sử dụng hệ thống để báo cáo tại cuộc họp giao ban lãnh đạo UBND tỉnh trước ngày 30/6/2026.
Đối với các trường hợp thuộc diện phải trực tiếp đọc, xử lý, phê duyệt văn bản trên Hệ thống iDesk nhưng không thực hiện hoặc giao người khác xử lý thay, Văn phòng UBND tỉnh sẽ tham mưu UBND tỉnh các biện pháp chấn chỉnh phù hợp.
Bên cạnh đó, Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị triển khai hiệu quả các tính năng mới; kịp thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc để tham mưu UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý.
Chủ tịch UBND tỉnh cũng giao đơn vị xây dựng Hệ thống iDesk khẩn trương hoàn thiện và cập nhật 4 tính năng mới trên phiên bản ứng dụng di động, bảo đảm đồng bộ với phiên bản web, tạo thuận lợi cho cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình xử lý công việc. Nhiệm vụ này phải hoàn thành trong tháng 6/2026.
UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm Quyết định số 99/2026/QĐ-UBND ngày 31/5/2026 về ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
Việc triển khai đồng bộ các chức năng mới trên Hệ thống iDesk được kỳ vọng sẽ nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trên môi trường số, tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu, bảo đảm nhiệm vụ được giao được theo dõi, xử lý kịp thời, minh bạch, góp phần xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
HỒNG HÀ